TEMİZLİK İŞLERİ HİZMET ALIMI

Erzincan Belediyesi sınırları içerisindeki pazar yerleri, cadde ve sokakların makine ve el süpürgesi ile süpürülmesi, çöplerin toplanması, konteynırların yıkanıp dezenfekte edilmesi, tıbbi atıkların toplanıp nakledilmesi işinin 122 işçi ile yapılması işi ihalesi 24/03/2005 tarihinde Belediye İhale Komisyonunca yapıldı.Komisyona verilen 4 iştirakçi dosyası incelenip, ihale komisyonunun değerlendirme sonucu Ebru Temizlik A.Ş. 8,5 aylığına 1,595 Milyon YTL karşılığında ihaleyi kazandı.

Firma 9 adet hidrolik sıkıştırmalı çöp kamyonu, 6 adet yol süpürme makinesi, 2 adet açık kasa damperli kamyon, 1 yükleyici kepçe, 1 adet su tankeri, 1 adet tıbbi atık aracı, 1 adet hayvan toplama aracı, 2 adet binek kontrol aracı ve 2 adet kontrol motosikletinden oluşan araç parkı ile hizmete başladı. Firma yetkilileri şehrin arazi yapısının düz olmasının temizlik için büyük bir avantaj sağladığını belirterek, Erzincan'da başarı oranının %90 olup Türkiye genelinde bir ilke imza attıklarını belirti.

Erzincan Belediyesi, temizlik işlerinin özelleştirmeye gidilmesine sebep olarak ; Kadrolu işçi maliyeti ortalama kişi başına aylık 2000 YTL di. Temizlik araçlarının tamir bakım maliyetleri çok yüksek ve araçların ekonomik ömürlerini doldurmuş olmaları münasebetiyle araç parkını minimum 1,5 milyon YTL harcayarak acilen yenilenmesi gerekiyordu. Tüm bu maliyetleri bertaraf ederek derhal temizlik hizmetini özelleştirme yoluna gidildi. Ayrıca, bütün bu maliyetlere rağmen, kentimizin yeterince temizlenememesi de bunda önemli bir etken oldu.

Cadde ve sokakların temizliğinde tecrübeli olan firmalar yarıştı. Belediyenin temizlik işlerinin 8,5 aylık maliyeti 1,914 milyon YTL iken, belediye hizmet birimlerinin temizliği de dahil, bütün kentin temizlenme işi, 8,5 aylığına, 1,595 milyon YTL ye ihale edildi. Bu özelleştirme sonucunda, 319 bin YTL tasarruf edilmiş olup,.kentin temizliğinde ihtilal denebilecek seviyedeki farklılıkta artı kazanç oldu.

Kadrolu temizlik işçileri de, personele ihtiyaç duyan diğer birimlere dağıtıldı. Bu birimlerin hizmet alımı yöntemiyle giderdiği iş gücü ihtiyacı, dağıtılan bu personelle karşılandığı için ayrıca 150 bin YTL'lik bir tasarruf elde edildi. Böylece Erzincan Belediyesi toplamda 470 bin YTL yi başka hizmetlere yönlendirme imkanına sahip oldu.

İhaleyi alan firma son model araç parkı ile mükemmel denebilecek seviyede hizmetine devam etmektedir.Bu firma bünyesinde 122 hemşerimiz iş bulma imkanına sahip oldu.

İhale, Kamu İhale Kurumu aracılığı ile yapılmış olup tüm aşamaları usulüne uygun bir şekilde yerine getirildi. Hatta ihale salonuna basın mensupları davet edilerek ihalenin tamamı kamera kaydı altına alındı.

SU TAHAKKUK ve KESME BAĞLAMA İŞİ HİZMET ALIMI

Erzincan Belediyesi Gelir Müdürlüğüne bağlı "Su Sayaçlarının Okunması ,Tamiri ve Değişimi " Hizmet Alımı İşi İhalesi 20/06/2005 tarihinde Belediye İhale Komisyonunca yapıldı.İhaleye iştirak eden 7 (yedi) firmadan en düşük ve en uygun fiyatı veren ( 82.555 YTL+KDV ) BÜN-TER Ltd.Şti. ihaleyi kazanarak 08/07/2005 tarihinde 22 personelle hizmet vermeye başladı.

Eleman yetersizliği ve işlerin daha sağlıklı yerine getirilebilmesi maksadıyla yapılan hizmet alımı sayesinde su tahakkuk,kesme-bağlama,abonman ve sayaç sökme-takma servisleri daha aktif ve etkili çalışma yapısına kavuşturuldu.

Su tahakkuk işlemleri el terminalleri vasıtasıyla yapılacağından,yerinde ve zamanında tahakkuk işlemleri gerçekleştirilecek , hem zaman hem de personel açısından tasarruf sağlanacak.

Su kesme ve bağlama servisinde daha önce iki elemanla çalışılıyordu. Hizmet alımıyla görevli sayısı beşe çıkarılarak,borçlu olan abonelere daha kısa zamanda müdahale edilip,ödemelerin zamanında yapılması sağlandı. İptal edilen abonelerin günübirlik suları kesilerek daha sonra gelen şahısların abonesiz su tüketimi önlendi ve aboneleri yaptırıldı.

Kaçak su kullananlara abonman ve kesme-bağlama servisi gerekli takibatı hızla yaparak , hem abonelerinin yapılmasını hem de kaçak su kullanma imkanlarını ortadan kaldırdı.

Sayaç tamir servisi arızalı sayaçların yerine belediye sayacı takarak,şahısların kendi sayaçlarının tamirini yapıp mağduriyetlerini giderdi.

Servislerde yapılan yeni düzenlemeler ile işlemler daha hızlı,sağlıklı ve verimli hale getirildi.Kurumsal ciddiyet sağlanarak işlemler disipline edilip,hem vatandaşın hem de belediyenin menfaatleri korundu

Su okuma işinde kullanılan el terminallerinin yazılımı Bilgi İşlem Müdürlüğü personeli tarafından hazırlanmıştır. Sistem alanında bir ilktir. Daha önce başka kurumlarca kullanılan sistemlerden farkı internet üzerinden online olarak çalışmasıdır.
Çok yüksek bedellere mal olan ve online çalışmayan sistemlere alternatif olarak hazırlanan bu sistem için sadece cihaz maliyeti ile sahip olunmuş ve okuma hizmetini veren firmanın kullanımına sunulmuştur.

BELEDİYEMİZ GÜVENLİĞİNDE HİZMET ALIMI

Belediyemize ait dokuz adet hizmet biriminin güvenliği, yeni yasa gereği güvenlik sertifikasına sahip personelce sağlanacak. Özel bir güvenlik şirketi marifeti ile yapılacak güvenlik işi için özel güvenlik şirketi Poligard Güvenlik Hizmetleri Ltd. Şti, üç firmanın girdiği ve en düşük fiyatı veren firmanın kazandığı ihaleyi alarak geçtiğimiz hafta iş başı yaptı. 31.12.2006 tarihine kadar, Belediyemiz birimlerinin güvenliğini sağlayacak olan Poligard Ltd. 2 si bayan 27 personel ile bu hizmeti verecek.

Bu gün yeni güvenlik elemanları ile basının karşısına geçen Başkan BUYRUK;
"Güvenliğimiz artık yeni yasa gereği özel firma marifeti ile güvenlik sertifikalı personelce sağlanacak. Daha çağdaş görünümleri ile, eğitimli, teçhizatlı personel, vatandaşlarımız nezrinde çağdaş bir belediyecilik anlayışının sembolü olacak. Bu uygulama bizim görev başına geldiğimiz günden bu yana yaptığımız uygulamaların devamı. Bir yeni özelleştirme ile daha belediye bütçesine katkı sağlanmıştır. Belediyemiz genel bir politika olarak personelini azaltmaktadır ve hizmeti, özelleştirmeler marifeti ile yürütmeye gayret etmektedir. Emekli olan personelimizin yerine, aşırı istihdamdaki bir kurum olarak yenilerini istihdam etmiyoruz. Kendi personelimizin sertifikalı hale getirilip güvenliğimizi sağlamalarındansa özelleştirme yolunu tercih ettik. Belediyenin personel giderleri ile hizmet alımı yolunu tercih etmesi arasında, %60 dan fazla karlı çıktığı bir gerçektir."dedi.